Архивные сейфы и двери
Когда много всякого накопилось, то это надо где-то сложить. Причём так, чтобы найти можно было и одновременно всё было бы надёжно спрятано. То есть сформировалась потребность защиты архива. Поскольку формы, размеры, ценности и хрупкость накопленного разнообразны, технически задачу организации хранения архивов приходится решать по разному.
Архивное хранение складывается из следующих элементов:
- двери для помещений архивов. К ним предъявляются специфические требования. Квартирные не годятся, а банковские излишни
- замки для архивных дверей. Протокол доступа к помещениям архивов диктует свои требования. Абы какой замок использовать нельзя
- архивные шкафы. Специфические изделия, отличающиеся от традиционных офисных
- картотечные шкафы удобны в архивах, когда основной массив документов состоит из небольших папок
- архивные сейфы. Огневзломостойкие, когда каждый сейф представляет собой независимый архив
- что выбрать. Руководство по выбору конкретного решения.
Начнём мы с ключевого, на самом деле, элемента, про который все забывают. У любого архива есть дверь. При этом дверь должна быть очень специфическая. Первое и основное её качество - это защита от взлома. Просто металлическая никак не подойдёт, хотя народ у нас их очень любит, только потом сильно удивляется, почему что-то пропало или сгорело.
Двери для архивов
Должны быть банковского уровня, но с некоторыми отклонениями. Во-первых их обязательным свойством должна быть защита от огня. Чем больше, тем лучше. При этом надо знать, что огнестойкости бывают разные. Все квартирные двери испытывают по так называемой “изоляционной” огнестойкости, которая ни разу не гарантирует того, что лежащий за этой дверью лист бумаги не сгорит. Нам же нужна сейфовая огнестойкость, ориентированная как раз на невозгорание документов.
Принятая в банковской сфере защита от взлома откровенно избыточна для архивов. Нет, может кому класс IX - XII и нужен, но для большинства вполне хватает первого - второго. А вот главным отличительным свойством архивных дверей является возможность их запирать изнутри. То есть человек, войдя в помещение, должен за собой дверь закрыть, исключив возможность попадания туда несанкционированных гостей. И это проблема - все банковские двери запираются исключительно снаружи. А замковые системы построены таким образом, что, к примеру, открыв ключевой замок, ключ из него вытащить нельзя.
Замки для архивных дверей
Это обязательный элемент безопасности, строго прописанный в стандарте. И сами замки, естественно, односторонние. Это на квартирных дверях ключ в замок можно пихать с обеих сторон. Причём в случае с сувальдным замком секрет, то есть кодовая комбинация, один для обоих направлений и, соответственно, он обладает определённой симметрией, снижающей секретность, а цилиндровый замок состоит из двух половинок, содержащих идентичный секрет. Именно поэтому на сейфах и дверях хранилищ такие замки устанавливать категорически запрещено. Кстати, вы получили хороший маркер для определения того, врёт или нет Вам продавец двери.
Но сейчас не об этом. Как же выйти из положения? Достаточно долго система запирания архивных дверей строилась на базе двух ключевых сейфовых замков. Один, как и в банковских дверях, блокировал ригельную систему и отпирался снаружи, а вот второй был не совсем обычным. Он был как бы двухригельным, то есть если с одной стороны ригель выдвинут, то с другой он задвинут. И это замок устанавливался так, чтобы в своём условно запертом состоянии он не мешал основному работать, а вот когда основной был открыт, а ригельная система приведена в положение закрыто, то он блокировал её и одновременно первый замок в отрытом состоянии. Не давая ни вытащить из него ключ, ни запереть дверь снаружи.
Механическая система всегда получалась сложноватая и, как следствие, не очень надёжная. Ситуация резко изменилась, когда появились электронные замки с возможностью одновременного подключения двух клавиатур. Одна ставилась снаружи, а вторая изнутри. Благодаря этому решению любая сейфового типа дверь может применяться в качестве архивной.
Внутри архива. Сначала шкафы
Теперь о том, что стоит внутри помещения архива. В первую очередь это должны быть вместительные “шкафы”. А вот степень защиты может быть совершенно разнообразной, в зависимости от конкретных потребностей. Итальянцы, к примеру, считают что самое главное - это толстое железо. Именно поэтому везде стоят архивные шкафы от Bordogna / Stahl серии 8000. С огнестойкостью (версия Атермика) или обычные, это уже по вкусу. Минимальной взломостойкости уровня S1 считается достаточно. Но сначала надо задуматься над системой запирания всего этого богатства.
Если требований к защите от взлома серьёзных нет, то выбор зависит от необходимой защиты от огня. По минимуму - это серия архивных шкафов Diplomat DC, по максимуму - Diplomat SD 200 или 300. Если 2 часа огнестойкости не нужно, то недавно появилась новая 60-минутная серия полноразмерных огнестойких сейфов PRC.
Сейфы для подвесных папок, файловые или картотечные
Если документы в архиве хранятся не в прямо стоящих, а подвесных папках, то естественны выбором станут картотечные (или файловые, так как папка, именуемая у нас скоросшивателем, в англоязычных странах называется именно файлом) традиционные DF или комодообразные LF огнестойкие картотеки от корейского Diplomat Safe. При этом надо знать, что оригинальная система запирания этих сейфов позволяет разделять права доступа к различным ящикам. То есть одним "комодом" могут пользоваться четыре различных человека, держа свои бумаги в тайне от коллег.
Справедливости ради следует заметить, что в большинстве своём правильные архивные шкафы и сейфы, "заточенные" под прямостоящие папки, имеют в списке дополнительного оборудования специальные "приблуды" для подвесных папок. К примеру у KASO всей серии E-300 есть специальная, вытягивающаяся на рельсах рамка под "файлы", конструкцию которой корейцы из Diplomat полностью скопировали для огнестойкой офисной серии PDH. А в тех же, самых распространённых и бюджетных архивных шкафах серии DC обычные штатные полки могут быть заменены на внешне такие же, но с фиксированными подвесами снизу. В итоге на одной полке сверху стоят жёсткие папки "Корона", а снизу висят подвесные файлы.
Архивные сейфы по взрослому
Если же архив невелик и не требует отдельного помещения, то лучшим выбором станут огневзломостойкие архивные сейфы серии KASO PTK. Они достаточно объёмны, предоставляют широчайший выбор уровня защиты от взлома и оснащаются огромным ассортиментом специальных приспособлений для удобного хранения и сортировки разнородных предметов. При этом, если требуется, для удобной организации работы можно заказать и архивные сейфы с левосторонним открыванием. А для красоты есть точно такие же, но по взрослому, с деревянной панелью, сейфы серии KASO E-300.
Что выбрать для хранения архива
- защита от несанкционированного доступа без огнестойкости - архивные шкафы серии 3700 или разборные S8700 производства Bordogna, прочная конструкция из 3 мм конструкционной стали делает их практически вечными, а для взлома уже нужен серьёзный инструмент. Десятилетиями выдерживают даже итальянских карабинеров.
- высокая механическая прочность и начальная огнестойкость - версии atermico архивных шкафов Bordogna. Доступны в разборном исполнении, комплектуются разнообразными аксессуарами, позволяющими хранить от оружия до шуб.
- максимально лёгкая огнестойкая конструкция - архивная офисная серия Diplomat DC 5000. Элегантные монолитные шкафы впишутся в интерьер любого офиса, лучший выбор для хранения папок и крупноформатных документов.
- серьёзная огнестойкость без защиты от взлома - двухчасовые огнестойкие сейфы Diplomat серии SD. Им нет равных в защите от огня. Если часть архива удобнее хранить в подвесных папках, то тогда нет альтернативы файловым сейфам Diplomat серий DFC и LFC.
- бескомпромиссная огнестойкость с защитой от несанкционированного доступа - серия огневзломостойких сейфов Diplomat SS. Построены на базе лучших в мире огнестойких сейфов класса 120P и сертифицированы на защиту от взлома по стандарту EN 14450 класс S1. Также доступны с классом взломостойкости S2.
- максимальная защита без компромиссов - сейфы KASO PTK или E300, если необходим элегантный внешний вид. Взломостойкость от первого до пятого класса и 60 минутная огнестойкость. Непревзойдённые и бескомпромиссные архивные сейфы.
Если Ваши потребности выходят за эти рамки, значит единственным решением будет модульное хранилище KASO VD. Тут и до банковского хранилища рукой подать.